Q:
Wie organiseren de Utopia evenementen?
Q:
Wat is er
allemaal te doen op een Utopia evenement?
A:
Zie hiervoor het programma op deze site.
Q:
Organiseren
jullie alleen de bekende jaarlijkse weekendconventies?
A:
Nee, we doen meer. Af en toe organiseren we ook een evenement van een dag en in
2004 hebben we een “Dinner with...” evenement gedaan met een acteur als
gast.
Q:
Hoe zit
het met fotograferen op Utopia?
A: Dit mag bijna overal, behalve als een acteur verzoekt het niet te doen en tijdens de handtekeningensessies, omdat die maar twee uur duren en fotograferen teveel ophoudt. Ook mogen er tijdens de fotoshoots geen foto's gemaakt worden, uitsluitend door de fotograaf. Tevens is in het verleden gebleken dat de meeste acteurs het prettig vinden als er dan geen opnamen worden gemaakt.
Verzoek:
beperk het flitsen zoveel mogelijk tot de eerste vijf minuten van een vraag- en
antwoordsessie. De acteurs (en hun ogen) zullen je dankbaar zijn!
Advies
voor newbies: op Utopia
lopen de acteurs vaak gewoon rond tussen de fans, dansen mee in de disco of gaan
met fans in de bar een biertje drinken. Respecteer in zulke gevallen hun
privacy; de acteurs ontspannen zich dan net als wij. Als ze constant op de foto
worden gezet, zullen ze zich eerder terugtrekken op hun kamer dan wanneer ze met
rust gelaten worden en gewoon gezellig kunnen kletsen met iedereen. Sowieso
geldt: wil je een foto maken, vraag het dan eerst.
Q:
En mag je filmen op Utopia?
A:
Dit mag ook bijna overal, behalve als een acteur verzoekt het niet te doen.
Verder mag het niet tijdens de handtekeningensessies (omdat de meeste acteurs
dat prettiger vinden), tijdens het liars panel (hoeven we niet uit te leggen
lijkt ons ;-)) en tijdens eventuele acts van de acteurs op zaterdagavond.
Q:
Hoe
werken de handtekeningensessies bij jullie?
A:
Op zaterdag en zondag is er aan het einde van de middag een handtekeningensessie
van twee uur lang waarin alle acteurs signeren. Op zaterdag mogen de VIP
tickethouders eerst, daarna de eerste HELFT van de weekendtickethouders en
daarna de zaterdagkaarthouders. Op zondag gaat de tweede helft van de
weekendtickethouders eerst en daarna de zondagkaarthouders. Je mag de
handtekeningenzaal in op nummervolgorde. Nummers worden omgeroepen, ongeveer
twintig tegelijk. Je hoeft dus niet in de rij te gaan staan. Mis je per ongeluk
je nummer, dan mag je met een latere groep mee.
Q:
Soms signeren acteurs naast de officiele handtekeningensessie ook nog op
willekeurige tijden in de handelarenruimte.
A:
Acteurs verkopen zelf hun eigen foto’s en handtekeningen. Utopia adviseert hen
omtrent de prijzen, maar uiteindelijk bepaalt iedere acteur die zelf. Reken over
het algemeen op 15-20 euro voor een foto met handtekening. Vaak vragen de
acteurs minder voor een handtekening op een item dat je zelf meebrengt. Sommige
acteurs signeren het Utopia programmaboekje gratis, anderen doen dat alleen als
je ook iets bij hen koopt.
Advies
voor newbies:
het vragen om een handtekening buiten de officiele sessies om is ronduit
onbeleefd. Doe dat dus nooit!
Q:
Help!
Ik heb een kaartje met cocktailparty, maar wat moet ik aantrekken?
A:
Avondkleding gewenst. Het is niet verplicht, maar het komt de sfeer uitermate
ten goede als je je mooi aankleedt voor de cocktailparty. Avondjurk of smoking
is geweldig, maar een net pak of mooie jurk mag natuurlijk ook.
Q:
Zijn er mensen in kostuum op Utopia?
A:
Uiteraard, en dat
vinden we hartstikke leuk! Utopia is tenslotte een sci-fi evenement. De meeste
mensen komen echter in hun normale dagelijkse kloffie. Alles mag, op Utopia is
iedereen welkom en voelt iedereen zich thuis.
Q:
Op
zaterdagavond is er een feest-thema. Wat is daarvan de bedoeling?
Q:
Welke acteurs zijn er op welke
dag?
A:
Alle acteurs zijn er het gehele weekend (dus van vrijdagavond tot en met zondag)
tenzij anders vermeld.
Q:
Wat gebeurt er als een
acteur afzegt?
A:
Allereerst: dit komt gelukkig zelden voor. Alle acteurs die wij aangekondigd
hebben als gast zijn gecontracteerd en zijn wettelijk verplicht naar Utopia te
komen.
Een
acteur heeft echter het recht om af te zeggen als hij of zij werk krijgt. Dit is
een standaard clausule in ieder contract. Andere redenen waarom een acteur mag
afzeggen zijn: ziekte, overmacht (zoals een terroristische dreiging of een
natuurramp) of ernstige persoonlijke omstandigheden (zoals het overlijden van
een familielid).
Afzeggen
komt dus weinig voor (zelfs als een acteur werk krijgt zal hij of zij altijd
proberen de dagen van de conventie toch vrij te houden), maar mocht het
gebeuren, dan zal Utopia uiteraard proberen een vervanger te vinden (mits dat
redelijkerwijs mogelijk is). We doen dan ons best een vervanger van hetzelfde
kaliber uit dezelfde film of serie te contracteren.
Q:
Ik kan
niet komen! Kan ik mijn geld terug krijgen?
A:
Helaas, nee, dat kan niet. Utopia geeft, net als concertzalen, bioscopen en
theaters geen restitutie als je niet kunt komen (om welke reden dan ook).
Daarnaast word je, zodra je een kaartje koopt, donateur van de stichting. Het
geld voor je kaartje is het geld voor je donateurschap. Het is wel mogelijk je
kaartje aan iemand anders te geven. Breng in dat geval Utopia op de hoogte van
de naam en adres van degene die het kaartje overneemt. Dit kan tot vier dagen
voor het evenement. Er kan bij de ingang naar geldige legitimatie wordt
gevraagd.
Q:
Jullie houden het in een
viersterren hotel. Wordt het daardoor niet allemaal extra duur voor mij?
A:
Dat valt erg mee. Voor drankjes in het Bilderberg hotel betaal je normale
(Randstad) horeca prijzen.
Overnachten
in het conventiehotel is weliswaar niet echt goedkoop, maar wel aantrekkelijk
als je er echt een relaxed vakantieweekend van wil maken (wij bevelen het
heerlijke Bilderberg ontbijtbuffet van harte aan!). En natuurlijk kan het
gebeuren dat je ineens naast je favoriete acteur in de lift staat of samen met
hem/haar je broodjes uitzoekt voor het ontbijtbuffet!
Daarnaast
zijn er vele goedkope maar toch prima hotelletjes op loopafstand van het
Bilderberg; het grote voordeel van een conventie praktisch aan het Scheveningse
strand!
Q:
Maar
waarom dan dat viersterren hotel?
A:
Omdat Utopia de acteurs niet af wil zonderen van de fans, vindt het plaats
in een hotel waar ook zij overnachten. Dit zorgt voor extra sfeer, want de
acteurs zijn in principe het gehele weekend aanwezig en kunnen zodoende veel
vaker hun gezicht laten zien op de conventie. Mensen met weekendkaarten die
vrijdag- en zaterdagavond meefeesten, weten dat je de acteurs ook 's avonds nog
in de bar kunt treffen.
Q:
Andere conventies in Nederland
zijn groter en hebben meer acteurs! Toch zijn hun kaartjes soms goedkoper. Hoe
kan dat?
A:
Deze evenementen zijn inderdaad groter van opzet. Er komen dus meer mensen.
Daardoor kan de toegangsprijs lager gehouden worden. Ze hebben weliswaar ook
meer acteurs, maar omdat er meer bezoekers zijn, verkopen deze acteurs meer
handtekeningen. Daardoor zijn zij voor de conventie-organisatoren goedkoper te
boeken.
Q:
Waarom doen jullie het dan niet ook zo?
A:
Utopia kiest ervoor minder grote en intiemere evenementen te organiseren waarbij
de nadruk niet op handtekeningen en merchandise ligt (hoewel dat natuurlijk wel
een belangrijk onderdeel van Utopia is) maar op een weekend feesten met je
vrienden met dezelfde hobby EN de acteurs. Tevens zijn wij de enige
niet-commerciele conventie met acteurs in Nederland, gerund door fans voor fans.
Vergeet ook niet: op Utopia is een normale weekendkaart inclusief feest op
zaterdagavond en (als je nr 1 t/m 75 hebt) inclusief cocktailparty met de
acteurs op vrijdagavond.
Q:
Waarom nodigen jullie geen echte
Hollywood sterren uit?
A: De meeste echte sterren (zoals Harrison Ford, Orlando Bloom, Whoopi Goldberg etc.) doen eenvoudigweg geen conventies. Een aantal andere zeer bekende acteurs doen het wel, maar slechts heel zelden (bijvoorbeeld Carrie Fisher). Zij vragen voor hun aanwezigheid enorme bedragen die in Nederland (ons bint zuunig tenslotte) niet op te brengen zijn.